Mandat et organisation du Registrariat
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- Services du Registrariat
Mandat de la registraire
- registraire: Brigitte Groulx
- pavillon J.-A.-De Sève, local DS-4300
- téléphone: (514) 987-7740
Le mandat confié à la registraire par les règlements de l'Université porte sur les dossiers officiels des candidats et des étudiants, d'une part, sur l'information officielle relative aux programmes et aux cours, d'autre part.
La registraire remplit ce mandat à l'aide d'équipes qui relèvent de sa responsabilité, à savoir:
Admission
- Directrice: Carole Carlone
- Chargée de gestion: Dominique Duhaime
- pavillon J.-A.-De Sève, local DS-5100
- téléphone: (514) 987-3132
- courrier électronique: admission@uqam.ca
Cette unité reçoit les demandes d'admission aux programmes de premier, de deuxième et de troisième cycles. Elle constitue les dossiers des candidats, étudie l'admissibilité, les soumet aux comités de sélection ou d'admission, reçoit les recommandations de ces derniers et prononce l'admission des candidats. C'est à elle que sont adressées les demandes d'appel.
Elle assure, par ailleurs, l'application des règlements universitaires relatifs à l'admission et aux politiques d'admission en vigueur, interprète les règlements et règle en première instance, sur recommandation du doyen ou du directeur de programme concerné, les cas litigieux en matière d'admission.
Clientèles universitaires
- Chargée de gestion: Nathalie-Josianne Métivier
- pavillon J.-A.-De Sève, local DS-R110
- téléphone: (514) 987-3132
Cette unité assure l'accueil des candidats et des étudiants, en personne ou par téléphone. Elle leur fournit l'information officielle concernant les pro-grammes d'études, les conditions, les politiques et les procédures d'admission, et les règlements universitaires. Elle donne aussi aux étudiants de l'information sur l'état de leur dossier officiel et, le cas échéant, prend en charge toute demande de changement au dossier formulée par l'étudiant. C'est à cette unité qu'incombe la responsabilité d'émettre des attestations d'inscription et des relevés de notes officiels.
Dossiers universitaires
- Directeur: Stéphan Tobin
- Chargée de gestion: Yolaine D'Astous
- pavillon J.-A.-De Sève, local DS-5100
- téléphone: (514) 987-3132
Cette unité est responsable de la conservation et de la mise à jour du dossier officiel de l'étudiant, de l'émission périodique des relevés de notes officiels, des listes officielles d'étudiants et des cartes d'étudiants, de l'étude des demandes et des recommandations d'équivalence et de leur sanction, de la transmission des parchemins aux diplômés et de la conservation du dossier universitaire des étudiants inactifs.
Elle exerce une fonction d'information et de communication avec les étudiants et les responsables de programmes concernant l'organisation des séances d'inscription et des trimestres d'enseignement, en diffusant l'information officielle véhiculée par les calendriers universitaires, la convocation aux inscriptions, les horaires de cours. Cette unité interprète les règlements relatifs aux régimes des études et au dossier étudiant et en assure l'application.
Systèmes d'information
- Directrice: Valeria Gadea-Marinescu
- pavillon J.-A.-De Sève, local DS-4300
- téléphone: (514) 987-3000 poste 7699
Cette unité travaille au développement des systèmes d'information relatifs à la gestion des études à l'UQAM. Ces systèmes sont destinés aux étudiants, aux personnels enseignants et non enseignant. Cette unité a aussi la responsabilité d'assurer, conjointement avec le Service de l'informatique, l'exploitation des systèmes existants d'information et de gestion des études.
